La gestión de almacenaje aplicada de forma correcta garantiza que los almacenes cuenten con procesos de logística optimizados que reduzcan los tiempos de operaciones y los costos, además de que mejora el uso que se le da al espacio.
Es por esto que todas las empresas de gestión en Panamá y el mundo deben enfocarse en implementar tácticas y estrategias de logística en sus almacenes para aumentar la productividad y satisfacer las necesidades del cliente.
Ahora bien, ¿cuáles son las funciones de la gestión de almacenaje y cómo puede implementarlas en su almacén?
¿Qué importancia tiene para su negocio aplicar procesos innovadores y optimizados por ingenieros en pro de la logística y el control de los inventarios?
Esas son algunas de las preguntas que responderemos en este artículo, por lo que le animamos a que preste atención y lo aplique en su empresa.
7 funciones de la gestión de almacenaje de una empresa de logística
La gestión de almacenaje comprende todas aquellas actividades que se realizan en una empresa con el objetivo de controlar, manipular, mantener y transportar mercancía.
Esto puede ser para empresas de despacho de productos o para empresas de producción, donde el producto movilizado en sus almacenes es la materia prima destinada a la fabricación.
Entonces, si usted tiene a cargo un almacén y quiere optimizar las operaciones, debe considerar los siguientes 7 principios.
1. Optimizar la capacidad de almacenamiento
Note que hablamos de optimizar la capacidad de almacenamiento, no de aumentarla.
Esto significa que usted debe enfocarse en optimizar la forma en la que está almacenando sus productos en la actualidad para ver si puede aprovechar mejor el espacio disponible.
¿Cómo es esto posible?
- Utilice el espacio de almacenamiento en altura para apilar sus enseres, considerando la capacidad de apilamiento disponible.
- Implemente estantería que le ayude a aprovechar ese espacio de altura mencionado.
- Utilice equipos de manejo de mercancía, como el montacargas, que permita acceder con rapidez y facilidad a los productos almacenados.
- Calcule el espacio del pasillo para que el equipo pase justo y que le permita tener más espacio de almacenaje.
Haciendo esto podrá encontrar los productos con más facilidad y reducir los tiempos de operaciones.
Además, los productos se mantienen intactos.
2. Control y gestión en la recepción de materiales y productos
Manejar un software de gestión de mercancía es clave para este y el siguiente paso porque le permite controlar qué llega, dónde debe ubicarlo, cuándo saldrá y cómo debe manipularse.
Asegúrese de que la gestión de almacenaje de sus productos se lleva a cabo respetando las buenas prácticas de trabajo que estipulan sus manuales de operaciones.
Además, movilice la mercancía con los equipos adecuados y colóquelas en el sitio idóneo por su categoría, para luego poder sacarlo.
3. Control y gestión de salidas en almacén
Cuando tenga que sacar un producto de su almacén, asegúrese de hacerlo primero en su software de control.
Así, podrá manejar un inventario actualizado que le permita mantener el orden y el control de sus operaciones.
Responder qué hay en el almacén y qué ha salido es muy importante para controlar las salidas.
Además, considerando el dropshipping o la política de producto bajo demanda, es muy importante que las salidas se controlen de manera precisa y profesional.
4. Mantenimiento y conservación de la mercancía
El mantenimiento y conservación de las mercancías que lleguen es importante en su gestión de almacenaje, sobre todo cuando el tiempo de almacenamiento se extiende a varios días.
En este punto, la higiene y seguridad del almacén es lo que determinará si usted tendrá que gastar dinero en reponer los productos a los clientes o si reducirá costos por una correcta conservación de la mercancía.
5. Reducción de costos
Es el objetivo principal de la gestión de almacenaje.
Usted quiere aprender a gestionar su almacén de forma óptima porque quiere reducir costos o aumentar sus ganancias.
Siga estas sugerencias y lo logrará:
- Implemente procesos estandarizados en sus almacenes, pero creados por ingenieros industriales, no por aficionados
- Eduque al personal para que conozca y respete esos manuales de operaciones.
- Invierta en tecnología de software y equipos para el control y manejo de mercancías.
- Reduzca el tiempo de ciclo entre la producción o recepción hasta la venta o despacho de su mercancía.
- Utilice la política PEPS (primero en entrar primero en salir).
6. Control de inventarios
Otra de las funciones de la gestión de almacenaje es el control de las existencias.
Para esto, debe asegurarse de calcular el punto de reorden o el tiempo que pasará hasta que vuelva a pedir mercancía para su almacén.
En caso de que reciba y distribuya paquetes, el tiempo entre la recepción y el despacho.
También debe saber cuánto tiene de cada cosa, cuáles de esos productos pueden salir en conjunto para su distribución y qué medio de transporte se recomienda para cada uno.
7. Rapidez en la manipulación y la distribución de los productos
La última de las funciones de los encargados del almacén es asegurarse que las operaciones se realicen con efectividad en el menor tiempo posible.
Para esto se requiere que el personal encargado esté capacitado de forma adecuada para que entienda el flujo de trabajo y utilice sus conocimientos de tipología del producto para su más rápida movilización.
Otro detalle relevante en esta función es que el equipo de Sistema de Control y Gestión de la Calidad se encargue de garantizar que los productos se mantengan íntegros en cada paso para evitar el retrabajo que retrase las operaciones.
Importancia de la gestión correcta en almacenes
Usted sabrá que la logística de los almacenes es muy importante porque es el que incide en la reducción de costos y la optimización de las tareas operativas y administrativas de una empresa.
Además, permite que los clientes estén satisfechos con el servicio y que la calidad del producto se mantenga a lo largo de la cadena de suministro.
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